Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Votre mission :

° Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
° Suivi de compliance, KYC;
° Encodage et mise à jour des biens sur notre logiciel immobilier ;
° Mise à jour du site internet et des portails immobiliers, affiches vitrine ;
° Mise à jour des dossiers clients ;
° Tenue agenda et prise de rendez-vous ;
° Frappe de courriers, courriels, contrats, rapports, compte-rendu ;
° Traitement de dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage);
° Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
° Réception et suivi du courrier ;
° Assurer le contact avec la clientèle et les tiers ;

QUALITÉS NÉCESSAIRES À L'EMPLOI :

° Disponible et organisé(e)
° Confidentialité, discrétion
° Esprit d'initiative, autonomie, capacité à rendre compte
° Sachant travailler d'une façon autonome et ayant le sens des responsabilités
° Sens relationnel et de communication

AVANTAGES :

° Salaire attractif selon profil
° Environnement de travail agréable

• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et/ou Google Workspace, CRM ;
• Maîtrise du français et de l'anglais, la connaissance de l'allemand étant un atout ;
• Compétences rédactionnelles et bonne orthographe ;