Assistante Administrative et Coordinatrice de Projets

Nous recherchons activement une Assistante Administrative et Coordinatrice de Projet dynamique et talentueuse pour rejoindre notre équipe passionnée. Vous serez le moteur essentiel de notre agence, assurant une coordination fluide et efficace entre les différentes équipes et projets. Vos principales responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à  :

• Gestion Relationnelle :

  • Établir et maintenir des relations professionnelles avec les candidats et les partenaires.
  • Répondre aux demandes de renseignements et assurer une communication claire et professionnelle.
  • Suivre la satisfaction et mettre en œuvre des améliorations lorsque cela est nécessaire.

• Gestion des Clients et des Commandes :

  • Gérer le processus de commande, de la prise de commande à la livraison.
  • Assurer le suivi des commandes, résoudre les problèmes et coordonner les retours si nécessaire.
  • Garantir une gestion efficace des stocks.

• Gestion des Besoins des Projets :

  • Collaborer étroitement avec les équipes de projet pour comprendre et anticiper leurs besoins.
  • Assurer une coordination transparente entre les différentes équipes pour garantir le bon déroulement des projets.
  • Suivre les échéances et les budgets  liés aux projets.

Résidence :

• Résidence dans les alentour d'El Menzah

Qualifications requises :

• Communication efficace : Capacité à communiquer clairement et de manière concise tant à l'écrit qu'à l'oral. Cela est crucial pour interagir avec les clients, les collègues et les membres de l'équipe de projet.

• Organisation : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à prioriser les activités et à respecter les échéances. Une bonne organisation est essentielle pour assurer une coordination efficace des projets.

• Gestion du temps : Capacité à optimiser l'utilisation du temps et à respecter les délais, en particulier dans un environnement où plusieurs projets et tâches doivent être gérés simultanément.

• Esprit d'équipe : Aptitude à collaborer et à travailler efficacement avec diverses équipes et parties prenantes. La collaboration est souvent essentielle pour le succès des projets.

• Adaptabilité : Capacité à s'ajuster rapidement aux changements, aux priorités en évolution et aux nouvelles situations. L'adaptabilité est précieuse dans un environnement professionnel dynamique.

Conditions de travail :

• Poste à temps plein.
• Rémunération compétitive basée sur l'expérience.
• Avantages sociaux et opportunités de développement professionnel.